Solutions d'Imagerie Documentaire

Une technologie qui répond à vos besoins

Vos documents sont au cœur de votre organisation. Chez MFI, nous fournissons des solutions d’imagerie documentaire de bout en bout afin que vous puissiez travailler plus rapidement, de manière plus rentable, plus durable et avec la plus grande sécurité.

Avec 40 ans d’expérience et une présence dans 18 pays à travers l’Afrique, MFI est une référence incontournable en matière de technologie documentaire et même au-delà.

Solutions Documentaires

Réduisez les coûts d’impression grâce aux équipements les plus puissants, les plus efficaces et les plus durables du secteur, proposés par les plus grandes marques mondiales.

Solutions de Gestion de Documents (MDS)

Laissez nos experts optimiser l’ensemble de vos processus de gestion de documents physiques et électroniques. Notre approche holistique et personnalisée couvre tout, de la sécurité à l’impact environnemental, aidant votre organisation à libérer tout son potentiel de réduction des coûts et d’efficacité.

Système de Gestion Electronique des Documents (EDMS)

Gérez l’intégralité du cycle de vie des documents électroniques de votre organisation avec un logiciel sur mesure.

Solutions pour Espace de Travail Hybride

Travaillez où que vous soyez grâce à une connectivité haut débit et à des solutions de gestion de documents et d’impression à distance.

Solutions Documentaires (DS)

Les organisations d’aujourd’hui ont besoin de solutions documentaires simples et économiques. MFI propose une gamme d’imprimantes robustes adaptées à chaque besoin, en tenant compte de la durabilité.

Imprimantes Multifonctions (MFP) monochromes: Améliorez votre processus d'impression le plus classique. Avec une vitesse exceptionnelle, une technologie de contrôle puissante et des utilitaires professionnels. Nos multifonctions et copieurs monochromes vous aident à tout faire, avec une qualité constante et fiable.
Imprimantes Multifonctions (MFP) couleur: Profitez de la clarté de vos documents couleur. Conçues pour une large gamme d'applications, nos imprimantes couleur conviviales offrent une cohérence et une clarté exceptionnelles, avec des fonctionnalités intuitives pour les espaces de travail hybrides modernes.
Imprimantes monofonction (SFP): Les meilleures du secteur. La gamme d’imprimantes laser réseau de qualité supérieure de MFI offre une haute résolution, avec des textes et des graphiques monochromes et couleur nets.
Maintenance, fournitures d'imprimante et consommables: Nos applications et logicielles installées permettent à votre équipement de fonctionner avec une disponibilité maximale. Grâce à un suivi 24 heures sur 24, des alertes et une gestion fiable des consommables authentiques, notre équipe SAV reste à votre entière disponibilité pour satisfaire vos besoins en matière de remplacement de consommables et de maintenance préventive. MFI est un partenaire de Kyocera ‘Black-Belt-Certified Service’ - la plus prestigieuse accréditation de service.

La technologie des consommables de longue durée minimise la pollution environnementale due à la résine, au plastique et au métal. Cette technologie vous permet d’imprimer des milliers de pages, de préserver les ressources, d’être un leader en matière d’éco-innovation et de respecter facilement les normes ESG, tout en réalisant d’importantes économies.

Solutions de Gestion de Documents (MDS)

Les solutions d’impressions personnalisées de MFI destinées aux entreprises, améliorent l’efficacité, réduisent les coûts et rationalisent le flux et le cycle de vie de vos documents, qu’ils soient électroniques ou papier.

Les offres MDS comprennent:

Un processus éprouvé en 5 étapes

Evaluation

Une étude complète de la flotte permettant d’analyser les volumes d’impression actuels et prévus, les coûts en impression et de la maintenance, ainsi que les flux de travail.

Conception

Les solutions personnalisées améliorent l’ensemble de votre entreprise, y compris vos logiciels, votre matériel et vos flux de travail.

Mise en œuvre

Une mise en œuvre fluide, rapide et sécurisée comprend des rapports d’évaluation fréquents, une installation par des ingénieurs et des techniciens certifiés, une assistance fiable et un calendrier flexible.

Gestion

Les offres de service complètes, incluent la surveillance à distance et la maintenance proactive, les réapprovisionnements automatiques, les équipes informatiques sur site et à distance, ainsi que les rapports de performances réguliers pour une disponibilité maximale et une totale tranquillité d’esprit.

Optimisation

L’analyse détaillée des données, le monitoring de la flotte et les évaluations des performances garantissent une bonne réalisation des objectifs et une optimisation des solutions.

La valeur ajoutée de la Solution MDS de MFI

Budgétisation transparente, du début à la fin 90% des entreprises ne maitrisent pas leurs dépenses réelles en impression. Le système de facturation de MFI permet d’avoir une bonne visibilité des prix, d’économiser les coûts de façon durable et de respecter votre budget.
Efficacité maximale, impact écologique minimal: Nos consommables authentiques ont une durée de vie qui garantit une impression efficace de haute qualité tout en réduisant les déchets et les coûts d'exploitation. Le matériel Low-TEC réduit la consommation électrique de vos imprimantes pour des économies supplémentaires. En moyenne, les clients de MFI constatent une réduction initiale de 30% des coûts de production et une réduction de 60% des émissions de carbone.
Intégrations transparentes : Nous sommes experts dans l'intégration d'applications documentaires personnalisées dans vos systèmes pour un partage de données plus facile et une plus grande efficacité du flux de travail.
Visibilité et sécurité de pointe : La protection et le chiffrement des données de bout en bout assurent une sécurité optimale des documents et une conformité légale. Et grâce à la vérification de l'identité du smartphone, vous pouvez facilement surveiller l'utilisation de l'impression et la répartition des coûts en fonction des activités de l’utilisateur, et réduire le gaspillage au minimum.
Service client 24h/24 et 7j/7 : En tant que partenaire de confiance en matière de gestion des documents, nous sommes toujours prêts à répondre à vos questions et à votre assistance.
Synergie exceptionnelle : MFI rassemble à la fois l'expertise, la connaissance du marché local, un service après-vente de haute qualité, Une large gamme de matériels, des consommables longue durée et de l’innovation environnementale.

Système de Gestion Electronique des Documents (EDMS)

Gérez le cycle de vie des documents électroniques de votre organisation avec les puissantes solutions EDMS de MFI.

Capture: Convertissez vos documents physiques en documents numériques de haute qualité à une vitesse fulgurante.
Index: Etiquetez et catégorisez vos documents numériques pour une organisation rationnelle.
Stockage: Stockez en toute sécurité les documents numériques dans un référentiel sécurisé, soit sur votre propre serveur, ou sur celui d'un tiers.
Récupération: En un seul clic, trouvez le document exact que vous recherchez et acheminez-le instantanément vers les personnes appropriées.
Gestion: Simplifiez les flux de travail relatifs à la gestion documentaire dans l'ensemble de votre organisation tout en bénéficiant d'une intégration facile avec les logiciels d'archivage, le cloud et les serveurs en interne.

Solutions pour Espace de Travail Hybride

Les bons outils de gestion de documents donnent vie à un espace de travail hybride et moderne.

Services d'intégration d'équipe: Intégrez facilement les membres du personnel, sur le site ou à distance, à votre siège social en comblant le fossé entre les flux de travail papier et numériques.
Flexibilité dans la gestion des documents: Gérez vos documents n'importe où et à tout moment. Les solutions de nos marques partenaires, dont MyQ Roger, offrent une flexibilité sans précédent avec une disponibilité à 100%.
Gestion de l'impression via cloud: Profitez de l'impression sans serveur via PaperCut Hive et d'autres solutions des partenaires de MFI. Imprimez depuis votre smartphone en quelques secondes, avec une protection des données intégrée.